컨벤션 산업의 언컨택트, 뉴노멀 컨벤션 성공전략 등 MICE 최신 트렌드 공유

ICCA 허브 서울 총회 현장. 사진=서울관광재단 제공

서울관광재단(대표이사 이재성)은 국제컨벤션협회(대표이사 Senthil Gopinath)와 함께 11월2일과 3일 양일간 코엑스 아셈볼룸에서 ‘2020 ICCA 총회 허브 서울’을 개최하고 있다.

올해 처음 하이브리드형 온·오프라인 행사로 펼쳐지고 있는 이번 행사는 서울, 카오슝, 룩셈부르크 등 전 세계 9개 지역에서도 각각 진행되고 있다.

본 행사인 총회는 ICCA의 글로벌 멤버들이 참여, 대만 카오슝에서 온라인으로 총회 주요 프로그램을 이어간다. 또, 서울을 비롯한 말레이시아 쿠칭, 스페인 남부 해양도시 말라가, 유럽 중부에 위치한 룩셈부르크, 중동 리야드, 남아프리카 케이프타운 등 6개 지역 ‘허브 도시’에서는 각 지역별 네트워킹 및 정보 공유를 위한 로컬 프로그램을 각각 운영된다.

이재성 서울관광재단 대표이사가 인사말을 하고 있다.

‘서울 허브’의 경우, 국내 ICCA 회원사들이 서울에 모여 오전에는 서울의 로컬 프로그램을 코엑스 행사장에서 진행하고, 오후에는 카오슝의 공식 프로그램을 온라인으로 공동 참관하는 방식이다.

서울에서 진행되고 있는 이번 행사에는 현재 국내 지자체, 컨벤션 센터, PCO 등 약 30개 기관, 50여 명의 ICCA 회원사 및 학·협회 관계자들이 참석해 있다.

서울관광재단 관계자는 이번 행사와 관련해 “한국관광공사, 강원도, 광주관광재단, 코엑스와의 공동마케팅 추진을 통해 ‘2020 ICCA 총회 허브 서울’을 성공적으로 개최하고 지역 간 상생과 협력의 장을 마련하고자 한다”면서 “MICE 분야 협력 및 공동마케팅 강화를 위해 도시와 도시를 연결, 각 도시별 체험 기회를 확장하는 한편 ‘PLUS CITIES(각 시도별 체험 지원 프로그램)’ 브랜드를 개발, 뉴노멀 시대에 대비하고 있다”고 말했다.

'VR Drawing Performance' 공연.

1963년 설립된 국제컨벤션협회(ICCA: International Congress & Convention Association)는 92개국 1천여 개 회원사를 보유한 MICE 국제기구로 국제회의 관련 정보 수집, 통계 보고서 발간 및 총회 개최 등 활발한 활동을 하고 있다.

서울 프로그램 중 개막식에서는 가상현실(VR) 기계 및 3D 영상을 활용한 ‘VR 퍼포먼스’를 통해 코로나로 위축된 MICE 산업 응원 및 서울이 앞장서 위기 극복에 기여하겠다는 메시지를 전달해 눈길을 끌었다.

향후 서울관광재단은 ‘뉴노멀 컨벤션 성공전략’, ‘Business Exchange in SEOUL’, ‘서울 유니크베뉴 답사’ 세션을 통해 MICE 개최지로서 서울의 매력을 알리는 동시에 참가자들과 함께 코로나로 침체된 MICE 업계의 조기 회복을 이룰 수 있는 방안을 도모 할 계획이다. 2일 진행되는 세션은 총3개로 다음과 같다.

▶‘뉴노멀 컨벤션 성공전략’ 세션: 지난 9월 서울관광재단에서 주관한 UIA 아태총회에서 처음 선보인 MICE도시마케팅 플랫폼 ‘버추얼 서울’ 및 팬데믹 이후 서울에서 각각 유치 및 개최에 성공한 국제회의인 ‘2021 국제 계리사회 총회’, ‘2020 국제 중금속학회 학술대회’ 사례 공유
▶‘Business Exchange in SEOUL’ 세션: 경기관광공사, 고양컨벤션뷰로, 대구컨벤션뷰로, 대전마케팅공사, 부산관광공사 등 국내 각 MICE 유관기관들의 국제회의 유치 성공 사례와 실무자의 노하우 공유, 근래의 유치 트렌드에 대한 의견 교환
▶‘서울 유니크베뉴 답사’ 세션: 서울의 대표적인 유니크베뉴 중 하나인 세빛섬 및 노들섬의 MICE 시설 답사

방역지침 준수 행사장 모습

또, 11월3일(수) 오전 10시에는 국제컨벤션협회와 공동으로 진행하는 ‘ICCA AP Chapter Meeting’ 세션이 진행된다. 이 자리에는 변동현 서울관광재단 관광·MICE 본부장이 패널로 참가해 대만, 말레이시아의 주요 도시 임원진과 함께 ‘아시아 태평양 지역의 MICE 산업 재개 및 육성 방안’에 대해 심도 있게 논의한다.

김은미 서울관광재단 MICE마케팅팀장은 “서울관광재단이 MICE 국제기구의 수준 높은 하이브리드형 총회에 허브 도시로 참여하게 되어 기쁘다”면서 “MICE 산업 관계자들이 서로 소통하며, 기회와 위기가 치열하게 다투는 과도기인 지금 경쟁력 있는 MICE 산업의 뉴노멀을 준비하는 유익한 시간이 될 것으로 기대한다”고 밝혔다.